隐私政策

制定日期:2024年12月1日
修订日期:2026年4月1日

Compass Capital Co., Ltd.(指南针资本株式会社)及其全资子公司Compass Asset Management Co., Ltd.(指南针资产管理株式会社)(以下合称“指南针资本集团”),在开展Compass Capital Co., Ltd.从事的不动产交易相关业务,以及Compass Asset Management Co., Ltd.从事的第二类金融商品交易业务、投资咨询及代理业务等过程中,高度重视对客户个人信息的妥善处理与保护,并将其视为重要责任。

本政策旨在规定指南针资本集团就个人信息的获取、使用及管理所遵循的基本方针。

1. 基本方针

指南针资本集团遵守《个人信息保护法》(以下简称“个人信息保护法”)以及《金融商品交易法》等相关法律法规,致力于妥善保护个人信息。

此外,指南针资本集团将制定个人信息妥善管理所必需的内部规章制度,对全体董事、监事及员工开展个人信息保护相关培训,并持续建立和完善个人信息安全管理体制。

2. 适用范围

本隐私政策适用于指南针资本集团提供的全部服务中,从客户及交易相关方处取得的个人信息。

3. 合法、适当取得

指南针资本集团在从客户等处取得个人信息时,将以合法且适当的方式,在明示、通知或公开其使用目的的基础上,于实现该等目的所必需的范围内取得个人信息。

除法律法规另有规定外,未经客户等事先同意,指南针资本集团不会取得个人信息保护法规定的敏感个人信息。

4. 所取得信息的内容

指南针资本集团从客户等处取得的个人信息包括但不限于以下内容:

  • • 姓名、住址、电话号码、电子邮箱地址等联系方式信息
  • • 出生日期、性别、职业等基本信息
  • • 收入、资产状况、投资经验、金融商品交易记录等用于投资判断的信息
  • • 为实现使用目的所必需的其他信息

5. 取得方式

指南针资本集团主要通过以下方式取得个人信息:

  • • 填写合同文件或申请表
  • • 通过电话或面对面访谈获取信息
  • • 通过指南针资本集团网站输入信息

6. 使用目的的特定与公示

指南针资本集团将尽可能明确集团各公司取得的客户等个人信息之使用目的,并予以公示。

目前设想的使用目的如下:

  • • 提供不动产交易及不动产投资相关服务(Compass Capital Co., Ltd.)
  • • 提供金融商品交易及投资咨询服务(Compass Asset Management Co., Ltd.)
  • • 根据客户需求及状况推荐最适合的产品或服务
  • • 履行合同、开展交易後的管理,以及依据法律法规和行业协会规则等办理相关手续(包括身份确认)
  • • 就指南针资本集团经营的产品和服务提供信息,并为产品开发、改进及提升服务质量开展客户分析等市场营销活动
  • • 处理咨询及投诉

7. 在使用目的范围内使用

指南针资本集团仅在实现使用目的所必需的范围内使用客户等的个人信息。

除已事先取得客户等同意,或法律法规另有规定外,不会超出实现该等使用目的所必需的范围使用个人信息。

8. 对第三方提供的限制

除以下情形外,指南针资本集团不会在未事先取得客户等同意的情况下,向第三方提供个人信息:

  • • 基于法律法规规定的情形
  • • 为保护生命、身体或财产而有必要,且难以取得客户等本人同意的情形
  • • 应公权机关合法要求提供的情形

9. 共同使用

指南针资本集团可能在下列条件下,与关联公司共同使用客户等提供的个人信息:

  • 共同使用的信息项目:姓名、住址、联系方式、交易记录等
  • 共同使用者的范围:Compass Capital Co., Ltd.及Compass Asset Management Co., Ltd.
  • 使用目的:提供综合性服务及进行风险管理
  • 对共同使用的个人信息管理承担责任者的名称、地址及代表人姓名:

    Compass Capital Co., Ltd.
    地址:东京都千代田区九段南1-6-5 九段会馆Terrace 1F
    法定代表人:邵懿

    Compass Asset Management Co., Ltd.
    地址:东京都千代田区九段南1-6-5 九段会馆Terrace 1F
    法定代表人:前原仁司

10. 安全管理措施

为防止个人信息的泄露、灭失或毁损,指南针资本集团将采取包括以下措施在内的安全管理措施。

关于其详细内容,将根据客户等本人申请,及时予以答复。

  • 技术性措施:限制对信息系统的访问、对通信数据进行加密等
  • 人员性措施:完善内部规章制度、开展员工培训等
  • 物理性措施:对资料加锁保管、限制无关人员进入等
  • 组织性措施:设立负责人、明确职责分工、完善报告联络机制等

11. 对受托方的监督

指南针资本集团可能在使用目的范围内,将个人信息处理的全部或部分委托给第三方。

在此情况下,指南针资本集团将选定被认为能够妥善处理个人信息的受托方,并在委托合同中就安全管理、保密义务、再委托条件及其他个人信息处理事项作出适当约定,并实施必要且适当的监督。

12. 内部培训

指南针资本集团将对董事、监事及员工等开展个人信息保护相关教育培训,并在公司内部贯彻落实相关内容。

为确保客户等个人信息得到安全管理,指南针资本集团将对董事、监事及员工等实施必要且适当的监督。

13. 内部体制の持续审查

指南针资本集团将持续审查并改进有关个人信息处理的规章制度及其执行组织体制,以确保其持续有效且适当地运行。

如有必要修订本隐私政策,指南针资本集团将适时进行完善,并通过指南针资本集团网站等渠道予以公告。

14. 从第三方取得个人相关信息

指南针资本集团可能从第三方处取得与客户等有关的信息(个人相关信息),例如标识符、行为记录等,并通过将该等信息与指南针资本集团管理的客户个人信息进行关联,而将其作为个人信息予以取得。

具体而言,可能取得的信息包括Cookie、移动广告标识符、电子邮箱地址及电话号码(包括经过不可逆转换处理的信息)、广告投放相关日志(如广告浏览次数)、网站浏览记录、搜索记录、购买记录、位置信息及其他行为记录等,并与指南针资本集团管理的个人信息进行关联后加以使用。

在此情况下,指南针资本集团将在实现本隐私政策所载明使用目的所必需的范围内,将该等信息作为个人信息妥善处理。

15. 保有个人数据的披露、更正、停止使用、删除等

对于指南针资本集团持有的个人数据,如依据个人信息保护法提出披露、更正、停止使用、删除等请求,指南针资本集团将在确认请求人为本人或其代理人后,除非存在可能损害本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益,或对业务的适当实施造成重大障碍等特殊理由,否则将依照法律法规及时处理。

16. 关于个人信息的各类请求、投诉及咨询窗口

有关指南针资本集团个人信息的各类请求、投诉及咨询,请联系以下各公司窗口:

  • • Compass Capital Co., Ltd. 个人信息保护负责人 (info@cmpscap.com)
  • • Compass Asset Management Co., Ltd. 个人信息保护负责人 (info@cmpscap.com)

17. 认定个人信息保护团体

Compass Asset Management Co., Ltd.系经日本个人信息保护委员会认证之认定个人信息保护团体——一般社团法人资产管理业协会的会员。

该协会的个人信息咨询窗口受理关于协会会员个人信息处理方面的投诉及咨询。

一般社团法人资产管理业协会 会员监察部投资者咨询室
电话:03-6821-8756
受理时间:周一至周五(法定节假日及年末年初除外)
上午9:00–11:30,下午12:30–17:00

以上

联系我们

详细